ОРГАНИЗАЦИЯ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИЙ (ВКС)
Ваша ситуацияПодключим удалённых участников к разговору с залом или друг с другом. До встречи проверим схему связи, возвратный звук и презентации — состав команды и бюджет зависят от подготовленности площадки.
Что вы получитеВКС нужна для двустороннего общения. Если зрители только смотрят программу, выбирайте трансляцию; если основной формат — студийное выступление со слайдами, рассмотрите вебинар.
Miloserdov Production · Нижний Новгород
ВКС для мероприятий
Когда участникам нужно слышать и видеть друг друга
- 01
Удалённая встреча
Соединить несколько точек без выезда команды на площадку.
- 02
Спикеры в зале и онлайн
Настроить двусторонний разговор на подготовленной площадке.
- 03
Гибридная конференция
Сопроводить зал и удалённые точки в пределах согласованного состава.
- 04
Презентация в разговоре
Проверить показ слайдов вместе с возвратным звуком.
Фотография первого экрана иллюстрирует техническую работу и не является кейсом ВКС.
Состав услуги
Как подготовим ВКС
Состав зависит от выбранного пакета. База расчёта — Нижний Новгород; удалённая работа и выезд обсуждаются по задаче. Исключения и условия указаны под пакетами.
- Схема подключения участников
- Проверка доступных устройств и связи
- Техническая репетиция
- Сопровождение двустороннего разговора
- Камеры и команда по выбранному варианту
- Запись по составу и при согласии участников
Путь проекта
Как готовится видеосвязь
- 01
Участники
Определим число точек, роли и длительность встречи.
- 02
Схема
Согласуем платформу, зал, камеры и возвратный звук.
- 03
Проверка
Проверим устройства, интернет, лицензии и доступное оборудование зала.
- 04
Репетиция
Проверим разговор и презентации с удалёнными точками.
- 05
Встреча
Сопроводим подключения по согласованной программе.
- 06
Запись
Передадим предусмотренную запись при согласованных разрешениях.
Стоимость проекта
от 33 000 ₽
Три варианта с разным объёмом работ. Цены — предварительные бюджеты для согласования, не публичная оферта.
Работаем без НДС. Налоги уже включены в стоимость. Итоговую смету согласуем до заказа.
Пакет
Удалённое подключение
33 000 ₽
Предварительный расчётный бюджет
Онлайн-встреча до 90 мин + запись при разрешении участников
Состав и ограничения
До 3 подключаемых точек; один сеанс и одна платформа; без выезда
Схема связи, проверка камер/микрофонов участников, репетиция до 30 мин, техническое сопровождение одним специалистом
Передача результата: до 3 рабочих дней после видеоконференции и получения материалов. Согласования и доступность команды проверяются до заказа.
Основной вариант
ВКС на площадке
66 000 ₽
Предварительный расчётный бюджет
Двусторонняя связь до 2 часов + локальная запись
Состав и ограничения
Один подготовленный зал; до 3 удалённых точек; 1 камера; до 6 часов с монтажом/демонтажом
Технический специалист и оператор, захват презентации, проверка звукового возврата и репетиция до 30 мин
Передача результата: до 3 рабочих дней после видеоконференции и получения материалов. Согласования и доступность команды проверяются до заказа.
Пакет
Гибридная конференция
132 000 ₽
Предварительный расчётный бюджет
ВКС до 4 часов + локальная запись
Состав и ограничения
Один зал; до 5 удалённых точек; 2 камеры; до 9 часов с монтажом/демонтажом
Режиссёр/технический специалист, 2 оператора, репетиция до 60 мин и координация включений
Передача результата: до 5 рабочих дней после видеоконференции и получения материалов. Согласования и доступность команды проверяются до заказа.
Что важно согласовать до заказа
Не установка переговорной и не продажа ПО. Заказчик предоставляет подходящую лицензию, устройства удалённых участников, протестированный интернет, экран и звуковую систему зала. Публичный эфир, перевод и оборудование зала — отдельный объём.
В пакет входят 2 консолидированных круга правок на весь согласованный комплект. Дефекты относительно ТЗ исправляются вне лимита. Правки относятся к оформлению до видеоконференции и оговорённой постобработке, не к уже прошедшей встрече.
База расчёта — Нижний Новгород или указанная удалённая работа. Другие города, дорога, проживание и перевозка техники — по согласованной отдельной смете.
Если ролик требует музыки, заложен один библиотечный трек; до заказа проверяются лицензия, площадки и срок использования. Коммерческие хиты и заказная музыка исключены.
Готовые видео: MP4 H.264 Full HD, 16:9 либо 9:16 по составу. Исходники, монтажные проекты, хранение и расширенные права согласуются отдельно; 4K — только после согласования ТЗ.
Сроки выдачи указаны предварительно, в рабочих днях после видеоконференции и получения всех материалов. Время согласования клиентом не входит в указанные сроки. Производственный календарь согласуем до заказа.
Указанные суммы — предварительные бюджеты для обсуждения. Работаем без НДС; надбавка 10% уже включена. Состав, аренду и производственный календарь проверяем до заказа. Дополнительные работы согласуем отдельной сметой; повторной надбавки к показанной цене нет.
Бюджеты ВКС предварительные; итоговую смету согласуем после проверки схемы связи и площадки.
FAQ
Важно знать до начала работы
Чем ВКС отличается от прямой трансляции?
В ВКС удалённые участники разговаривают друг с другом или с залом. Трансляция прежде всего передаёт программу зрителям; публичный эфир рассчитывается отдельно.
Вы устанавливаете системы для переговорных?
Нет. Эта услуга относится к техническому сопровождению встречи или мероприятия. Продажа ПО, постоянная установка переговорных и поставка оборудования не входят.
Что предоставляет заказчик?
Лицензии платформы, подходящие устройства, проверенный интернет, экран и звук зала. Состояние площадки и схему подключения проверяем до подтверждения состава.
Сколько стоит сопровождение ВКС?
В пакетах на этой странице указаны предварительные бюджеты. Итоговый расчёт возможен после схемы связи, проверки площадки, числа точек и длительности встречи.
Можно сделать запись встречи?
Запись предусмотрена по составу варианта и при согласованных разрешениях. Публичная трансляция, перевод и полный комплект техники зала не включаются автоматически.
Можно гарантировать подключение всех участников?
Нет. До встречи нужны тесты устройств и связи каждой точки и участие в репетиции. Если технические условия не подтверждены, нельзя подтверждать готовность всей схемы.
Следующий шаг
Подключим участников к общему разговору
Пришлите число удалённых точек, программу и сведения о зале. Начнём со схемы связи и проверки условий, затем уточним бюджет.
Обсудить ВКССозвон → схема подключений → технический тест → смета