ТЕХНИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ КОНФЕРЕНЦИЙ
Ваша ситуацияДо конференции остаются задачи, которые лежат между организатором, площадкой и техникой: микрофоны, порядок презентаций, сигналы модератора, подключения гостей. Предлагаемый состав сопровождения объединяет эти работы в техническом плане. По нему распределяются ответственные, собирается смета, проводится репетиция и проверяется готовность каждого выступления.
Что вы получитеРезультат сопровождения — согласованный технический план конференции, перечень оборудования и работающих на площадке специалистов. В день события команда выполняет утверждённые переключения и подключения; итоговые записи входят в результат только при заказе съёмки.
Miloserdov Production
Когда подходит
С какой задачей приходят
- 01
Несколько докладчиков
Собрать презентации и выходы спикеров в один технический порядок.
- 02
Смена форматов
Перейти от доклада к обсуждению без перенастройки вслепую.
- 03
Зал с готовой техникой
Проверить доступное оснащение до заказа дополнительных позиций.
- 04
Конференция с эфиром
Согласовать работу сцены с отдельной командой трансляции.
Рабочая схема
Что проверим по пути
Предлагаемая схема работы. Этапы уточняются после брифа и проверки ресурсов.
- Шаг 1 / 6
Задача
Опишите, где заканчивается работа организатора и начинается техническое сопровождение.
- Шаг 2 / 6
Выбор
Сопоставьте программу с оборудованием зала и отметьте недостающие позиции.
- Шаг 3 / 6
Подготовка
Зафиксируйте, кто собирает слайды, выдаёт микрофоны и принимает технические решения.
- Шаг 4 / 6
Проверка
Проверьте выступления и переходы во время общей технической репетиции.
- Шаг 5 / 6
Работа
Техническая команда сопровождает программу в пределах согласованных задач и часов.
- Шаг 6 / 6
Результат
Сверьте выполненные работы и получите заказанные отдельно записи конференции.
Не кейс и не обещание результата конкретного проекта. Сценарий уточняется после брифа.
Состав услуги
Что входит в работу
Техническое сопровождение касается сцены, звука, экранов и порядка выступлений. Организация конференции целиком добавляет выбор площадки, приглашения, регистрацию, питание и управление гостями. Эти работы требуют отдельного подтверждения и не входят в описанный состав.
- Разбор программы и технических задач
- Схема размещения оборудования
- Требования к площадке и подключениям
- Технический план выступлений
- Репетиция с ответственными
- Дежурство специалистов по смете
Путь проекта
От брифа до приёмки
- 01
Задачи
Разберём программу и границы работы организатора.
- 02
Площадка
Получим схему зала, сведения об оснащении и правила доступа.
- 03
План
Составим технический сценарий и распределение ответственности.
- 04
Комплектация
Уточним доступность оборудования, специалистов и бюджет.
- 05
На площадке
Проведём репетицию и отработаем согласованную программу.
- 06
Закрытие
Сверим выполненные работы, оборудование и заказанные материалы.
Стоимость проекта
от 44 000 ₽
Три варианта объёма. Выберите близкий к вашей задаче — точную смету подготовим после брифа и проверки ресурсов.
Работаем без НДС. Налоги уже включены в стоимость. Итоговую смету согласуем до заказа.
Вариант объёма
Подготовка зала
По смете
Технический план и перечень задач
Состав и ограничения
Входит: Разбор программы, оснащения и сигналов; перечень необходимой техники и ответственных.
Не входит: Аренда и работа команды в день события.
Вариант объёма
Сопровождение программы
от 44 000 ₽
Бюджет рассчитан на: Один зал до 50 участников; до 8 часов; 2 микрофона, один экран, инженер и проверка программы.
Работа сцены по согласованному плану
Состав и ограничения
Входит: Подготовка, проверка микрофонов и слайдов, репетиция, дежурство на одной площадке.
Не входит: Эфир, регистрация гостей и питание.
Вариант объёма
Программа и эфир
от 104 500 ₽
Бюджет рассчитан на: Один зал до 300 участников; до 8 часов; согласованная экранная и эфирная система.
Техническое сопровождение и запись
Состав и ограничения
Входит: Работа зала, камеры и вывод на согласованную платформу по отдельной эфирной схеме.
Не входит: Полный event-менеджмент и параллельные залы вне сметы.
От чего зависит смета
- Оснащение и ограничения площадки
- Число залов и переходов программы
- Часы монтажа, репетиции и работы
- Аренда, эфир и доставка
Не входит в заявленный состав: Подбор гостей и спикеров; Регистрация и кейтеринг; Полная организация конференции
Что подтвердить до заказа
- Ответственный за техническую координацию проекта
- Состав команды и договорная роль
- Перечень технических работ и зоны ответственности сторон
Услугу оказываем проектной командой. Исполнителей и оборудование подбираем под согласованный состав работ. Цены и условия фиксируются в смете и договоре до начала работ. Это предварительный состав для обсуждения, не публичная оферта.
FAQ
Важно знать до начала работы
Можно заказать полную организацию конференции?
Это отдельный объём ответственности. Здесь описана техническая часть; решение о полной организации принимается после подтверждения команды, подрядчиков и состава договора.
Обязательно арендовать всю технику?
Нет. Сначала проверяется оснащение площадки, его состояние и доступность. В смету добавляются недостающие позиции и работы, которые площадка не обеспечивает.
Входит ли трансляция?
Она включается в комплектацию со съёмкой и эфиром. Для работы только в зале камеры и интернет-вещание не требуются автоматически.
Кто собирает презентации?
Заказчик назначает ответственного за содержание и финальные версии. Техническая команда проверяет файлы и порядок показа; переписывание докладов и дизайн слайдов оцениваются отдельно.
Как рассчитывается стоимость?
Выберите комплектацию как основу задания. Итоговая смета фиксирует площадки, часы, оборудование, специалистов и выдаваемые материалы. Изменения согласуются до выполнения дополнительных работ.
Что прислать для обсуждения?
Пришлите дату, площадку, программу и ожидаемый результат. Для расчёта также нужны контакты ответственного, доступное оборудование и требования к готовым материалам.
Следующий шаг
Обсудим вашу задачу
Расскажите, что нужно получить, к какой дате и где будет проходить работа. Сначала проверим возможность выполнения и согласуем границы проекта, затем подготовим смету.
Обсудить проектБриф → проверка ресурсов → состав и смета → согласование старта