КООРДИНАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОДАКШНА
Ваша ситуацияКогда за экран, звук, ролики и эфир отвечают разные люди, организатору приходится самому связывать их задачи. Мы координируем технический продакшн: общий план подготовки, распределение ответственности и работа по сценарию. Состав исполнителей и границы управления подтверждаются до расчёта проекта.
Что вы получитеРезультат работы — единый технический план с ответственными, сроками и порядком действий во время программы. Заказчик получает согласованную смету выбранных работ и перечень материалов, которые передаются после события в рамках договора.
Miloserdov Production
Когда подходит
С какой задачей приходят
- 01
Несколько подрядчиков
Свести требования к звуку, экрану и эфиру до монтажа.
- 02
Внутренняя команда
Освободить организатора от отдельных технических согласований.
- 03
Сложная программа
Закрепить команды на выходы, ролики и переключения.
- 04
Повторное событие
Использовать согласованную схему как основу следующего технического задания.
Рабочая схема
Что проверим по пути
Предлагаемая схема работы. Этапы уточняются после брифа и проверки ресурсов.
- Шаг 1 / 6
Задача
Соберите задачи экрана, звука, видеоматериалов и эфира в одном брифе.
- Шаг 2 / 6
Выбор
Определите, какие работы передаются координатору и где заказчик сохраняет управление.
- Шаг 3 / 6
Подготовка
Объедините сроки подрядчиков в общий график и назначьте ответственных.
- Шаг 4 / 6
Проверка
Проверьте стыки работ: готовность файлов, источники сигнала и команды программы.
- Шаг 5 / 6
Работа
Изменения в день события проходят через назначенного согласующего с проверкой объёма работ.
- Шаг 6 / 6
Результат
Завершите проект сверкой материалов, выполненных задач и договорных обязательств.
Не кейс и не обещание результата конкретного проекта. Сценарий уточняется после брифа.
Состав услуги
Что входит в работу
На этой странице рассматривается управление техническими и производственными задачами события. Полное event-агентство дополнительно отвечает за концепцию, площадку, гостей, питание и артистов. Такой объём Miloserdov здесь не заявлен и требует отдельного подтверждения.
- Общий бриф для технических исполнителей
- Карта ответственности по работам
- Сводный график подготовки
- Согласование сигналов и материалов
- Техническая репетиция программы
- Координация утверждённых работ
Путь проекта
От брифа до приёмки
- 01
Границы
Определим, какими работами управляет продакшн, а какими заказчик.
- 02
Исполнители
Составим список ответственных и проверим возможности каждой команды.
- 03
График
Свяжем даты выдачи материалов, монтажа, репетиции и программы.
- 04
Сведение
Проверим совместимость технических схем и финальные версии контента.
- 05
Координация
Отработаем согласованные команды и изменения через одного ответственного.
- 06
Итоги
Сверим результат со сметой и передадим предусмотренные материалы.
Стоимость проекта
от 38 500 ₽
Три варианта объёма. Выберите близкий к вашей задаче — точную смету подготовим после брифа и проверки ресурсов.
Работаем без НДС. Налоги уже включены в стоимость. Итоговую смету согласуем до заказа.
Вариант объёма
План проекта
По смете
Сводный план подготовки
Состав и ограничения
Входит: Бриф, карта ответственности, график и проверка стыков между техническими задачами.
Не входит: Закупка, аренда и координация в день события.
Вариант объёма
Координация на площадке
от 38 500 ₽
Бюджет рассчитан на: Одно событие; до 2 технических подрядчиков; согласованный план и присутствие до 4 часов.
Работа выбранных команд по плану
Состав и ограничения
Входит: Подготовка, техническая репетиция и координация согласованных исполнителей на одном событии.
Не входит: Ответственность за гостей, программу и питание.
Вариант объёма
Производство и координация
По смете
Контент и технический план в одном проекте
Состав и ограничения
Входит: Выбранные видеоматериалы, согласование с экраном и эфиром, график и техническая координация.
Не входит: Полное агентское обслуживание и неоговорённые подрядчики.
От чего зависит смета
- Число исполнителей и систем
- Объём подготовительной координации
- Дни монтажа, репетиций и события
- Состав создаваемых материалов
Не входит в заявленный состав: Полная организация события; Приглашения, кейтеринг, артисты и программа; Неограниченное управление сторонними договорами
Что подтвердить до заказа
- Состав работ и договорная модель проекта
- Ответственный продюсер и доступность команды
- Право управления и границы ответственности
Услугу оказываем проектной командой. Исполнителей и оборудование подбираем под согласованный состав работ. Цены и условия фиксируются в смете и договоре до начала работ. Это предварительный состав для обсуждения, не публичная оферта.
FAQ
Важно знать до начала работы
Это услуги event-агентства полного цикла?
Нет. Описан предлагаемый технический продакшн с координацией выбранных работ. Полная организация события пока не подтверждена как состав этого направления.
Кто заключает договоры с подрядчиками?
Модель договоров определяется до начала подготовки. В одном варианте договоры остаются у заказчика, в другом возможен единый исполнитель после подтверждения ответственности и бюджета.
Можно подключиться к нашей команде?
Работа с командой заказчика входит в предлагаемый сценарий. Нужны актуальный план, договорённости с исполнителями и человек, который принимает решения по изменениям.
Кто утверждает изменения на площадке?
Заказчик назначает уполномоченного согласующего. Дополнительные работы и изменения бюджета проходят через него; техническая команда действует в пределах утверждённых полномочий.
Как рассчитывается стоимость?
Выберите комплектацию как основу задания. Итоговая смета фиксирует площадки, часы, оборудование, специалистов и выдаваемые материалы. Изменения согласуются до выполнения дополнительных работ.
Что прислать для обсуждения?
Пришлите дату, площадку, программу и ожидаемый результат. Для расчёта также нужны контакты ответственного, доступное оборудование и требования к готовым материалам.
Следующий шаг
Обсудим вашу задачу
Расскажите, что нужно получить, к какой дате и где будет проходить работа. Сначала проверим возможность выполнения и согласуем границы проекта, затем подготовим смету.
Обсудить проектБриф → проверка ресурсов → состав и смета → согласование старта